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需求沟通
双方通过线上会议或书面材料交换初步信息。您需要说明业务背景、目标受众、内容类型和时间预期,我们会据此判断服务边界并给出初步建议。
从需求沟通到交付验收,每一步都有明确的参与人、时间预留和结果物。您可以根据这份说明提前规划项目节奏,减少对接过程中的不确定。
每个项目都按照固定顺序推进,前一步的结果物是后一步的输入材料。您可以在任意节点提出调整意见,我们会把变更记录同步到方案文档中。
双方通过线上会议或书面材料交换初步信息。您需要说明业务背景、目标受众、内容类型和时间预期,我们会据此判断服务边界并给出初步建议。
基于沟通纪要,我们输出内容服务方案,包含内容方向、栏目结构、生产排期和交付标准。您确认方案后,项目进入生产执行阶段。
策划、编辑、设计按方案分工推进。每个内容产品完成后先内部质检,再提交给您预览。您可以在预览阶段提出修改意见,我们按约定轮次调整。
内容产品按约定格式整理后统一交付。您对照验收标准逐项核对,确认无误后签署验收确认单。验收通过即视为项目完成。
验收后 30 天内,您对已交付内容有疑问可随时联系我们。涉及内容替换或补充的,按新的服务方案单独排期,不占用原项目周期。
下表汇总了各阶段的参考时间、参与角色和关键产出。实际排期会根据项目规模和内容数量调整,最终以方案确认为准。
| 阶段 | 时间预留 | 参与人 | 关键产出 |
|---|---|---|---|
| 需求沟通 | 1-2 个工作日 | 客户项目负责人、策划顾问 | 需求沟通纪要 |
| 方案确认 | 3-5 个工作日 | 策划团队、客户决策人 | 内容服务方案文档 |
| 生产执行 | 按方案排期 | 内容生产团队、客户对接人 | 内容产品初稿 |
| 交付验收 | 3 个工作日内 | 项目交付人、客户验收人 | 交付文件包、验收确认单 |
| 后续支持 | 验收后 30 天 | 客户对接人、项目支持团队 | 答疑记录或补充方案 |
不同阶段需要双方分别准备相应材料。以下清单可以帮助您提前整理,避免沟通时反复补充。